一套能复用20年的高阶复盘方法论

  导读   

复盘是经营企业非常重要的能力,复盘是一个不断迭代的过程,你通过刻意训练,能用这套清晰的方法论去反思,去复盘,你就可能实现 10 倍速成长。

作者 | 韩勇

原创出品 | 管理智慧 AI+

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引言

《道德经》说," 天下大事,必作于细;天下难事,必作于易 "。

不管什么事情,做成了还是没做成,都有值得复盘的地方。

2008 年,我做项目总的时候,第一次组织了半年度项目复盘。

会议上营销部把销售惨淡的原因归结为外部市场,归结为金融危机,其他部门并不认同,比如财务部认为营销部应该分析下内部原因,不要动不动就降价格。营销部回复说,不降价,更卖不动。。。。

总之这是一场毫无价值的争论会。

后来才逐渐清楚,真正的复盘不是简单地总结成败,也不是走走过场或者互相甩锅,而是一次深度剖析与学习的机会。

今天我们就聊聊经营企业非常重要的能力——复盘。

01

为什么 CEO 必须亲自抓复盘?

很多 CEO 觉得复盘是下面人的事,自己只要看结果就行。

这种观念绝对错误。

营销说试驾体验好但转化率低,到底是说辞问题、价格问题还是产品问题?

研发进度滞后,是供应链出问题,还是我们的技术路线有问题?

成本超支,是市场原因,还是我们管控不到位?

你的决策有没有问题?

如果你不亲自参与复盘,你得到的信息永远是过滤过的。

CEO 平时都忙着混圈子、跑投资、和政府对接,不了解产品,不了解技术,平时不复盘,结果下面人报喜不报忧,问题越积越多,最后车型上市了才发现一堆问题,CEO 还一脸懵:" 怎么会这样?"

02

复盘的三个层次:从 " 表面 " 到 " 系统 "

很多企业把复盘搞成了汇报会或者甩锅会,这两种都错,真正的复盘有三个层次:

1. 表面复盘(初级)

比较典型的问题是这个节点为什么没完成?

比如新车发布会延期了,首发限量版销量不及预期,新车上市后问题不断,用户投诉各种问题。为什么?

这种复盘最常见,但也最浅。它的目标很简单:找到直接原因快速止血。

举个例子,汽车首发预订率远低于预期。常规复盘就是营销总说竞争激烈,设计的产品和消费者的需求不一致,工程总说有些配件还需要调试,没办法按时完工,设计总说粉丝有些挑剔。最后 CEO 拍板:降价,主打性价比。

但真正有效的复盘应该这样:

转化率低的真实原因是什么?(宣传?价格?产品?)

竞品车同期上市情况如何?(是我们的问题还是市场问题?)

营销动作是否到位?(渠道引流质量?试驾体验?)

最后发现,根本原因是过于追求从研发、整合供应链到生产的速度,供应链配件之间的匹配还需要打磨,导致产品的问题很多。这时候降价还不如把产品体验和品牌信任重新建立起来。

2. 治理复盘(中级)

比如说,每款车型上市都有用户投诉;每个新车型都要重新踩坑;这类问题为什么会反复出现?

这个层次的复盘,要挖体系问题。

举个例子,如果一个车企连续三款车型都出现系统漂移用户投诉。

常规做法是追责底盘供应商,继续调试系统总成。但深入复盘才发现,主要原因是成本限额太低,供应商对部分材料做了减配。而营销部一直在催促生产进度,现场测试流程不严格。

最后他们建立了设计成本适配标准库,建立了原型车与量产车 " 三同 " 原则(同供应商、同工艺、同材料)。

这是治理。

3. 系统复盘(高级)

系统复盘的目的是,管理者要通过复盘提炼出底层规律和系统性认知。

还是上面的例子,通过对底盘系统问题的复盘,解决了设计标准、成本限额、验收标准的问题。

那么,除了底盘系统,其他的系统呢?有没有问题?需不需要系统的回顾和研判?比如电池、电机、辅助驾驶这些核心部件。这就是通过复盘,把同类的事件都系统性的复盘,提炼出底层规律。

它的关键在于从 " 单点改进 " 到 " 认知迭代 ",从而影响未来所有类似决策。

比如管理者调整产品策略,提炼出可复用的方法论(比如车型设计标准的变化、技术路线的重新梳理)。

反思研发体系或组织文化(是否过度追求上市速度?决策是否依赖原有的成功经验?)。

结合战略目标,推动组织变革(比如调整考核机制、资源分配)。

03

复盘五步法

1. 比目标:整体评价

就是负责人要把最初的目标和实现的结果列出来。

做任何事情都要有目标,不管是团队还是个人,项目管理,都得先有目标。

如果是年度复盘,一般还会按照平衡计分卡,涵盖财务、客户、内部运营和学习与成长四个维度。

每次团队复盘都要先呈现这些维度和数据,做到用事实说话。

通过比对目标,要呈现出来完整的整体评价:与目标一致、未达到目标、超出目标预期。

这是复盘的基础。

2. 剖过程:还原事实

在很多大厂,很多问题在负责人汇报时就已经被美化了。

这个过程首先是要先还原事实。很多复盘之所以会变成 " 辩论赛 ",就是因为大家连基本事实都没对齐。

举个例子,某车型交付后用户满意度低。

错误的场景是各部门互相指责,比如营销指责产品,生产指责研发,研发反过来指责营销。

正确做法是什么?

整理所有用户投诉记录(事实);统计问题分类(比如智能系统 50%,动力系统 20%,前舱盖 30%)。

事实还原是下一步挖根因的基础。

所以这就要求我们平时要做好资料、数据的归集。

很多人复盘到这一步就进行不下去了,根本原因就是没有资料还原事实,都是在凭感觉判断。

也有一种情况,就是数据太难看,团队担心问责,于是做出更多的遮蔽动作,这就和复盘的初衷背道而驰了。

3. 挖根因:寻找系统漏洞

这个阶段最不好的现象是 " 找背锅侠 ",销售不好责备市场,成本超支责备采购,生产延误责备供应商。总之,就是没自己的责任。

所以,高质量的复盘,要做真正的根因分析。

这里有个工具,是 "5Why" 方法,要像医生问诊,要连续追问 " 为什么 "。

很多问题表面原因只是症状,管理者要通过 "5Why" 法找到体系漏洞。

举个例子,新款车型动力设计被曝过度宣传。汇报原因是市场部门理解错误。我们试着连问五次为什么:

为什么市场部理解错误?因为技术部门提供的数据不准确;

为什么数据不准确?因为只做了计算机模拟,实车验证数据不够;

为什么实车验证数据不够?因为研发周期紧,验证环节被压缩了;

为什么研发周期紧?因为市场竞争激烈,高层要求加快上市;

为什么高层要求加快上市?因为公司 KPI 考核重点是上市时间,速度是关键因素。

最后的解决方案是什么?第一、调整 KPI 考核指标,增加产品验证权重;第二、建立市场宣传信息审核制度,要求市场宣发和后台数据对齐;第三、加强事前测试而非事后公关。

4. 建标准:例外变例常

很多企业的复盘报告写得很漂亮,然后就没有然后了。

实际上,这个环节是把个人经验变成组织资产,这是企业规模化的关键。

通过项目的后评估,根据前面的挖根因,要把例外的问题通过标准化变成例常的事项。

可以完善操作手册,比如《新车发布会操作指引》、《用户投诉闭环管理机制》;

还可以增加工具模板,比如用户敏感点检查清单;

还可以梳理各项制度,避免问题的重复发生。

这是复盘最能产生价值的环节。

5. 新任务:明确下一步

复盘的最后环节,要将复盘结论转化为行动计划。

继续做哪些事情?哪些事情需要重新制定新的任务?需要新增哪些任务?

每个任务都需要明确负责人、完成时间和评估指标。

举个例子,前面的复盘发现了动力安全性问题,于是就要新增这个任务单。

改进措施是增加极限工况安全测试机制,测试通过,才能对外宣传。明确测试完成时间,责任部门是安全测试部门。

前面环节的提炼标准化,也需要明确任务单,责任人和完成时间。

这些行动计划要纳入绩效考核,下次复盘首先要查上次改进情况。这就形成了复盘的闭环。

04

复盘的两个禁忌

1. 忌只有高层参与的 " 神仙会 "

很多企业的复盘会只有高层管理团队参加,下面的人根本不知道复盘结论。

结果就是问题年年复盘年年有,改进措施落不了地。

正确做法是要扩大会议,让执行层参与复盘,复盘结论同步到相关岗位,将改进措施纳入考核。

2. 忌只有问题没有方案的 " 批判会 "

" 营销不行 "" 研发太差 "" 设计垃圾 " 这种复盘除了打击士气,毫无意义。

正确做法是复盘前提前准备,每个问题必须带改进方案,方案要明确责任人、时间节点,并且建立跟踪机制。

05

结语

复盘的时机,常见的就是在里程碑事件达成的时候、出现问题和危机的时候、关键任务 1/3 时间点的时候复盘。

市场上复盘的工具很多,我个人经常用的就是这个复盘五步法:比目标、剖过程、挖根因、建标准和新任务。

深度复盘是一个不断迭代的过程,你通过刻意训练,能用这套清晰的方法论去反思,去复盘,你就真的很有可能实现 10 倍速成长。

(文章仅代表作者本人观点)

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   作者|韩勇  

执行总编,20 年 TOP100 企业高管,战略运营专家,常年为多家企业提供管理咨询服务。

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